jelaskan secara singkat tentang pembagian jenis jenis peralatan kantor

Baru20+ Jelaskan Tentang Bahan Baku Perabot Kantor Dari Besi from souvenirunikc.blogspot.com. 49), pembuatan patung dibedakan menjadi lima jenis, yaitu: Secara sederhana peralatan kantor adalah alat yang berjangka waktu pemakaian lama seperti misalnya mesin fotokopi, printer, komputer dll. Peralatankantor (office appliences) Adalah segenap alat yang digunakan dalam pekerjaan tata usaha. Misalnya alat-alat bukan mesin, atk. Contoh peralatan kantor adalah sebagai berikut. a) Bak surat (desk try) baki surat b) Kalender meja (desk calender) c) Mistar (ruler) d) Pena (pen) e) Tangkai pena (pen holder) Pen holder f) Gunting (shears) ManajemenPermesinan. MANAJEMEN PERAWATAN DAN PERBAIKAN. 1.Jelaskan apa yang di maksud dengan pemelihAraan berencana (Plann ed maintanance ) Jawab : Pemeliharaan berencana (Plannedmainte nance ) adalah pekerjaan perawatan yang harus direncanakan sejauh mungkin dengan mempertimbang kan keterbatasan pengoprasian ( Pola perdagangan, ketersediaan Berdasarkanpenjelasan diatas, maka dapat disebutkan bahwa peralatan yang biasa terdapat di kantor dan memang harus disediakan untuk menjamin kinerja perkantor adalah: Kertas Penjepit Kertas Pulpen, Pensil, Tipe-X dan Penghapus Printer dan Tinta Printer Memory-Card, Flashdisk dan Eksternal Harddisk Stopmap, Amplop dan Ordner Stempel 14 Jenis Mesin Kantor Ada beberapa jenis mesin kantor, dilihat dari : 1). Tenaga Penggeraknya a. Mesin Manual; mesin yang digerakkan oleh tenaga manusia b. Mesin Listrik; mesin yang digerakkan oleh tenaga listrik. 2). Cara Kerja Komponennya a. Mesin Mekanik; mesin yang rangkaian komponen bergerak pada waktu operasi. syarat pinjam uang di bank bri jaminan bpkb motor. Peralatan kantor sangat penting untuk menunjang kegiatan operasional di tempat kerja. Berikut ini adalah pembagian jenis-jenis peralatan kantor dan fungsinya 1. Meja dan kursi Diperlukan untuk tempat bekerja agar pegawai bisa bekerja dengan nyaman dan efisien. 2. Komputer dan printer Digunakan untuk pengolahan data, penyimpanan data, dan mencetak dokumen. 3. Telepon dan fax Digunakan untuk berkomunikasi dengan pelanggan dan partner bisnis. 4. Lemari dan rak Digunakan untuk menyimpan berkas, dokumen, dan buku-buku penting. 5. Mesin fotokopi dan scanner Digunakan untuk menggandakan dan menyalin dokumen penting. 6. Proyektor dan layar Digunakan untuk presentasi dan kegiatan pelatihan. 7. Papan tulis dan spidol Digunakan untuk aktivitas belajar-mengajar maupun presentasi. Dengan memahami jenis-jenis peralatan kantor dan fungsinya, Anda dapat menentukan perlengkapan yang cocok dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Peralatan kantor umum atau yang sering disebut sebagai office equipment adalah perlengkapan kantor yang berfungsi untuk mendukung segala kegiatan operasional dalam sebuah perusahaan atau instansi tertentu. Peralatan kantor jenis ini sangat penting dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari dan memudahkan segala urusan administrasi. Berikut adalah beberapa jenis peralatan kantor umum. Fax Machine Fax Machine atau mesin faksimili adalah perangkat yang digunakan untuk mengirim dan menerima dokumen melalui telepon atau koneksi internet. Mesin faksimili ini berfungsi seperti kopi dokumen, tetapi hasil faksimili dapat diterima oleh penerima dalam format elektronik atau kertas. Mesin faksimili sangat membantu proses pengiriman dokumen secara cepat dan mudah tanpa harus mengirimnya melalui pos atau data sharing. Printer Printer adalah peralatan kantor umum yang digunakan untuk mencetak dokumen atau foto dalam format fisik atau elektronik. Ada beberapa jenis printer yang berbeda, seperti printer inkjet, printer laser, printer dot matrix, dan printer 3D. Setiap jenis printer memiliki keunggulan dan kelemahan yang berbeda, tergantung pada jenis dokumen atau gambar yang dicetak. Scanner Scanner adalah perangkat lunak atau perangkat keras yang digunakan untuk mengubah gambar atau dokumen dalam format fisik menjadi format digital. Setelah dokumen dipindai, pengguna dapat mengedit atau memodifikasi dokumen sesuai kebutuhan. Scanner juga sering digunakan untuk mengunggah dokumen ke internet, seperti email atau penyimpanan cloud. Shredder Shredder atau mesin penghancur kertas adalah perangkat yang digunakan untuk menghancurkan dokumen berisi data penting seperti nomor rekening atau informasi pribadi. Mesin penghancur memastikan data yang sensitif tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Ada beberapa jenis mesin penghancur yang berbeda, seperti mesin penghancur strip-cut atau mesin penghancur cross-cut. Photocopier Photocopier atau mesin fotokopi adalah perangkat yang digunakan untuk membuat salinan dokumen. Mesin fotokopi berfungsi seperti scanner, tetapi dapat mencetak salinan dokumen dalam jumlah besar dalam waktu singkat. Ada juga beberapa jenis mesin fotokopi, seperti mesin fotokopi berwarna atau mesin fotokopi hitam putih. Binder Binder atau mesin pengikat adalah perangkat yang digunakan untuk mengikat dokumen dengan ring yang dilepas pasang. Mesin pengikat memastikan dokumen tersusun rapi dan mudah untuk dibaca. Ada beberapa jenis pengikat, seperti pengikat spiral atau pengikat gantung. Setiap jenis pengikat memiliki keunggulan dan kelemahan yang berbeda, tergantung pada kebutuhan dokumen. Demikianlah beberapa jenis peralatan kantor umum. Semua peralatan ini sangat membantu dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari dan memudahkan segala urusan administrasi di kantor. Namun, sebelum membeli peralatan kantor, pastikan untuk melakukan riset terlebih dahulu mengenai kebutuhan dan kualitas peralatan tersebut agar tidak menyesal di kemudian hari. Peralatan Kantor Administrasi Peralatan kantor administrasi adalah alat yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas administratif di kantor. Beberapa peralatan administrasi yang sering digunakan di kantor termasuk scanner, printer, mesin faks, mesin penjilid, dan mesin penghancur kertas. Scanner digunakan untuk mengubah dokumen fisik menjadi file digital. Scanner biasanya terhubung ke komputer, sehingga gambar atau dokumen yang telah scan bisa langsung disimpan ke dalam komputer. Selain itu, scanner juga dapat membantu melakukan pengiriman dokumen secara online. Printer adalah peralatan kantor yang sangat penting. Printer digunakan untuk mencetak dokumen, gambar, atau bahan presentasi yang dibutuhkan dalam kantor. Ada berbagai jenis printer yang tersedia, seperti printer laser, printer jet tinta, dan printer dot matrix. Printer laser dan printer jet tinta sering digunakan di kantor, karena produksi kertas yang lebih cepat dan lebih tajam. Mesin faks digunakan untuk mengirim dokumen melalui sinyal suara melalui telepon atau internet. Mesin ini sangat berguna ketika Anda perlu mengirim dokumen ke kantor cabang di luar kota atau bahkan ke luar negeri. Dokumen yang dikirim melalui faks biasanya lebih cepat dan lebih aman daripada dokumen yang dikirim melalui email. Mesin penjilid digunakan untuk mengikat dokumen yang terpisah menjadi satu. Ini membantu pemilik kantor memastikan bahwa dokumen tetap rapi dan terorganisir. Ada beberapa tipe mesin penjilid yang tersedia, tergantung pada kebutuhan kantor. Mesin penghancur kertas, seperti namanya, digunakan untuk menghancurkan dokumen yang sudah tidak dibutuhkan lagi. Mesin ini sangat penting untuk menjaga kerahasiaan data. Pemilik kantor dapat membuang dokumen penting tanpa khawatir data tersebut terbongkar. Kesimpulannya, peralatan kantor administrasi sangat penting untuk kantor dan pengusaha dalam menjalankan bisnis dan menjaga keberlangsungan organisasi. Meskipun biayanya bisa menjadi cukup mahal, investasi dalam peralatan kantor administrasi tersebut sangat penting dan tidak boleh diabaikan. Peralatan Tudung Saji Peralatan tudung saji merupakan jenis peralatan kantor yang meliputi segala hal yang berkaitan dengan menyajikan makanan dan minuman di tempat kerja. Peralatan tudung saji secara umum terdiri dari piring, mangkok, gelas, sendok, garpu, dan pisau. Berikut adalah beberapa jenis peralatan tudung saji yang biasa digunakan di kantor 1. Piring dan Mangkok Piring dan mangkok merupakan peralatan tudung saji yang biasa digunakan untuk menyajikan makanan. Piring dan mangkok bisa terbuat dari berbagai macam bahan seperti porselen, plastik, dan kayu. Untuk kantor, biasanya digunakan piring dan mangkok yang terbuat dari plastik karena lebih praktis dan ekonomis. Terdapat beberapa jenis piring dan mangkok yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan, seperti piring dan mangkok makan, piring dan mangkok nasi, dan piring dan mangkok snack. Piring dan mangkok snack biasanya lebih kecil dan cocok digunakan untuk menyajikan makanan ringan atau camilan di ruang rapat atau ruang kerja. 2. Gelas Gelas merupakan peralatan tudung saji yang digunakan untuk menyajikan minuman seperti air putih, teh, kopi, atau jus. Gelas bisa terbuat dari berbagai macam bahan seperti kaca, plastik, atau stainless steel. Untuk kantor, biasanya digunakan gelas plastik karena lebih praktis dan ekonomis. Terdapat beberapa jenis gelas yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan, seperti gelas biasa, gelas tumbler, dan gelas kaca. Gelas tumbler biasanya lebih praktis digunakan karena dapat digunakan berulang kali dan mempunyai tutup yang kedap udara sehingga menjaga kebersihan dan keamanan minuman. 3. Sendok, Garpu, dan Pisau Sendok, garpu, dan pisau merupakan peralatan tudung saji yang digunakan untuk memotong, mengambil, dan memindahkan makanan dari piring atau mangkok ke mulut. Peralatan ini bisa terbuat dari berbagai macam bahan seperti logam, plastik, dan kayu. Terdapat beberapa jenis sendok, garpu, dan pisau yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan, seperti sendok dan garpu makan, sendok dan garpu dessert, dan pisau serbaguna. Sendok dan garpu dessert biasanya lebih kecil dan cocok digunakan untuk menyantap makanan ringan atau camilan di ruang rapat atau ruang kerja sedangkan pisau serbaguna digunakan untuk memotong berbagai jenis makanan. Untuk menjaga kebersihan dan keamanan, semua peralatan tudung saji harus dicuci dan disterilkan sebelum dan sesudah digunakan. Selain itu, perlu diperhatikan juga cara penyimpanan agar peralatan tudung saji selalu bersih dan siap digunakan di waktu yang dibutuhkan. Peralatan Pemrosesan Data Peralatan pemrosesan data adalah peralatan yang sangat penting dalam dunia bisnis modern saat ini. Ada beberapa jenis peralatan pemrosesan data, seperti komputer, printer, scanner, dan mesin faks. Peralatan ini memungkinkan perusahaan untuk menyimpan, memproses, dan mencetak dokumen. Selain itu, peralatan pemrosesan data juga membantu dalam menghemat waktu dan energi dalam mengelola data dan informasi. 1. Komputer Komputer adalah salah satu jenis peralatan pemrosesan data yang paling penting. Komputer digunakan untuk mengoperasikan program pengolah kata, spreadsheet, dan database. Peralatan ini juga memungkinkan pengguna untuk mengakses internet, mengirim email, dan berkomunikasi secara online. Selain itu, komputer juga dapat digunakan untuk melakukan tugas-tugas kantor yang berbeda seperti pengolahan data keuangan, pemasaran, dan manajemen. 2. Printer Printer adalah jenis peralatan pemrosesan data yang digunakan untuk mencetak dokumen tertentu, seperti laporan keuangan atau proposal bisnis. Ada beberapa jenis printer yang tersedia di pasaran saat ini, seperti laser, tinta, dan printer dot matrix. Tergantung pada kebutuhan bisnis atau individu, pemilihan jenis printer dapat dipilih untuk memenuhi kebutuhan dalam mencetak dokumen. 3. Scanner Scanner adalah jenis peralatan pemrosesan data yang digunakan untuk mengubah dokumen cetak menjadi file digital. Ketika dokumen atau gambar dipindai ke dalam scanner, scanner membaca setiap piksel dalam gambar dan mengonversi informasi itu menjadi data digital. Peralatan ini memudahkan dalam pengelolaan beragam jenis dokumen seperti kontrak, dokumen petunjuk kerja, dan dokumen administrasi penting lainnya. 4. Mesin Faks Mesin faks atau fax machine adalah jenis peralatan pemrosesan data yang digunakan untuk mengirim dokumen atau gambar melalui jaringan telepon. Peralatan ini sangat berguna dalam situasi bisnis ketika mengirim dokumen cepat dan tidak memungkinkan untuk melakukan pengiriman melalui email. Mesin faks memungkinkan pengguna untuk mengirim dokumen atau gambar ke lokasi lain tanpa harus membawa dokumen fisik tersebut. Selain itu, beberapa mesin faks juga memungkinkan pengguna untuk mengirim pesan suara melalui jaringan telepon yang dapat meningkatkan kemampuan komunikasi antara individu atau perusahaan dalam mengoperasikan bisnis. Dalam dunia bisnis modern, peralatan pemrosesan data sangatlah esensial dalam menunjang kelancaran operasi perusahaan. Semua jenis peralatan itu memiliki peran penting dalam membantu bisnis dalam mengelola data dan informasi untuk menjaga kelancaran bisnis di masa depan. Oleh karena itu, penting bagi setiap perusahaan untuk memiliki setidaknya beberapa jenis peralatan pemrosesan data. Peralatan Komunikasi Peralatan komunikasi adalah perangkat-perangkat yang digunakan untuk meningkatkan efisiensi komunikasi dan kolaborasi di kantor. Peralatan komunikasi yang baik dapat membantu organisasi untuk berkomunikasi dengan pelanggan, karyawan, dan rekan bisnis dengan efektif dan efisien. Berikut adalah beberapa jenis peralatan komunikasi yang biasa digunakan di kantor 1. Telepon Telepon adalah peralatan komunikasi yang paling umum digunakan di kantor. Dengan telepon, karyawan dapat berkomunikasi dengan pelanggan, rekan bisnis, dan tim di kantor secara langsung. Oleh karena itu, penting bagi kantor untuk memiliki telepon yang handal dan berkualitas baik. Beberapa jenis telepon yang populer di kantor termasuk telepon meja, telepon seluler, dan telepon konferensi. 2. Email Email merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang paling umum digunakan di kantor. Dalam email, karyawan dapat berbagi informasi dengan cepat dan mudah, baik dengan rekan kerja maupun dengan pelanggan. Selain itu, email juga dapat digunakan untuk mengirim berkas atau dokumen elektronik. Oleh karena itu, setiap karyawan harus menguasai penggunaan email dengan baik agar dapat bekerja dengan efektif. 3. Video Konferensi Video konferensi adalah perangkat yang memungkinkan karyawan di berbagai lokasi untuk berkomunikasi secara virtual. Dalam video konferensi, karyawan dapat berbicara secara langsung dan melihat satu sama lain melalui layar komputer atau televisi. Video konferensi sangat berguna bagi organisasi yang memiliki cabang-cabang di wilayah yang berbeda, tetapi masih ingin tetap terhubung secara rutin. 4. Chat dan Pesan Instan Chat dan pesan instan adalah jenis komunikasi tanpa suara yang dilakukan melalui pesan teks. Barangkali aplikasi komunikasi instan yang paling populer di dunia bisnis adalah WhatsApp dan Slack, dimana karyawan dapat berkomunikasi dengan cepat dan mudah dalam time kill. Dengan chat dan pesan instan, karyawan dapat berbagi informasi secara real-time dan mendapatkan kembali komentar yang cepat dari rekan kerja. Hal ini dapat membantu mempercepat proses pengambilan keputusan dan memudahkan pengerjaan tugas dengan tim. 5. VoIP VoIP adalah singkatan dari Voice over Internet Protocol. Peralatan ini memungkinkan suara untuk dikirim melalui jaringan internet daripada melalui jaringan telepon tradisional. VoIP dapat membantu organisasi menghemat biaya telepon, khususnya dalam panggilan internasional. VoIP juga menawarkan beragam fungsi seperti rekaman panggilan, pemrosesan suara, dan banyak lagi. Dalam beberapa kasus, VoIP dapat menyediakan kualitas suara yang lebih baik dan lebih stabil daripada telepon tradisional. Jadi, dengan kolaborasi semua peralatan komunikasi kantor, memungkinkan setiap karyawan untuk bekerja dengan lebih efektif dan efisien, yang pada akhirnya menghasilkan keuntungan yang lebih besar bagi organisasi. Peralatan kantor– Demi menunjang kelancaran bekerja, memiliki peralatan kantor lengkap adalah suatu keharusan. Sehingga tidak ada hal yang menghambat ketika bekerja dan bisa produktif ketika perusahaan akan memberikan laptop sebagai peralatan kantor untuk mendukung pekerjaan harian karyawannya. Namun, sebenarnya alat kantor apa saja yang perlu dipenuhi? Simak ulasannya di artikel ini!‍Perbedaan Peralatan Kantor dan Perlengkapan KantorWalau kedua istilah ini sering didengar, tapi masih banyak yang tertukar dengan pengertian keduanya. Peralatan kantor adalah benda-benda berukuran relatif besar dengan perawatan jangka panjang. Misalnya meja, kursi, lemari, komputer, laptop, pesawat telepon, dan sebagainya. Sedangkan perlengkapan kantor atau sering juga disebut office stationery dan supplies merupakan barang-barang kecil seperti ATK yang sering digunakan, dan biasanya akan di stok ulang setiap bulan atau saat persediaannya harga, peralatan kantor lebih mahal dibandingkan dengan perlengkapan kantor, tapi kedua-duanya tetap membutuhkan perawatan agar penggunaanya lebih awet dan bisa menghemat pengeluaran kantor.‍Jenis-jenis Peralatan Kantor yang Wajib DimilikiAgar lebih memahami apa yang dimaksud dengan peralatan kantor dan fungsinya, mari kita berkenalan dengan macam-macam peralatan kantor dan MejaPeralatan kantor yang wajib ada adalah meja. Fungsi peralatan kantor yang satu ini tentu untuk mendukung kamu melakukan pekerjaan selama 8 jam sehari. Sebagai peralatan kantor yang penting, meja kantor sebaiknya memenuhi kriteria berikut inia. Ukuran permukaanUkuran meja harus dibuat bisa menyesuaikan dengan kedudukan serta jabatan. Selain itu, ukurannya juga harus dibuat dengan menyesuaikan dengan jangkauan tangga sehingga lebih nyaman dalam melaksanakan kegiatan.‍b. TinggiTinggi dari meja kerja tidak boleh terlalu rendah atau terlalu tinggi. Lazimnya meja kerja di Indonesia berkisar kurang lebih 0,75 m, dengan tinggi tersebut akan membentuk jarak antara kegiatan membaca dan menulis di atas kursi sejauh 32 cm.‍2. KursiContoh peralatan kantor lainnya adalah kursi. Sama seperti meja, kursi adalah peralatan kantor yang esensial oleh karena itu kursi harus nyaman. Salah satunya pilihan adalah kursi ergonomis. Berbeda dari kursi biasa, kursi ergonomis dapat disesuaikan dengan penggunanya dan mengikuti bentuk punggu pengguna sehingga kita merasa tidak mudah lelah.‍3. Printer atau Mesin FotokopiUntuk memudahkan kamu mencetak dokumen penting atau dokumen yang digunakan untuk bahan meeting, kantor harus memiliki printer atau mesin fotokopi. Memiliki printer atau mesin fotokopi pribadi tentu akan menghemat waktu dan anggaran kantor ketimbang harus bolak-balik pergi ke warnet untuk print atau ke tukang fotokopi untuk mencetak beberapa lembar dokumen ini peralatan kantor satu ini sudah semakin canggih, karena sudah banyak mesin printer yang bisa melakukan fotokopi atau mesin fotokopi yang bisa melakukan print.‍4. Lemari ArsipSetiap perusahaan pasti mempunyai dokumen yang akan masuk ke arsip perusahaan. Baik itu data karyawan, kontrak kerja, invoice atau dokumen penting lainnya. Seluruh dokumen itu biasanya akan disimpan di dalam lemari arsip. Selain lemari arsip, setidaknya ada 2 lemari lainnya di kantor yaitu lemari rak dan lemari rak ini berfungsi untuk meletakan dokumen yang masih dalam pengerjaan. Dengan adanya lemari ini, memudahkan karyawan dalam mengambil dan meletakan dokumen yang lemari brankas digunakan untuk menyimpan dokumen yang sifatnya rahasia serta menyimpan uang sementara di kantor.‍5. Mesin AbsenMesin satu ini sangat penting untuk mencatat kehadiran setiap karyawan. Saat ini, ada berbagai pilihan mesin absen, mulai dari fingerprint, absen wajah, sampai mobile mesin absensi, kantor bisa tahu seperti apa kedisiplinan karyawan. Absen juga berhubungan dengan penghitungan gaji, karena perusahaan akan mengakumulasikan kehadiran dan keterlambatan.‍‍6. Pemasangan InternetSaat ini, seperti tidak ada pekerjaan yang tidak membutuhkan internet, apalagi bila perusahaanmu bergerak di bidang digital. Perusahaan harus menyediakan internet memadai demi menunjang operasional karyawan.‍7. Laptop atau KomputerPeralatan kantor ini juga sangat penting karena berhubungan dengan proses kerja sehari-hari setiap karyawan. Laptop atau komputer yang disediakan juga harus sesuai dengan bidang atau divisi dipergunakan untuk mendesain, mengedit video, membuat 3D tentu laptop atau komputer yang digunakan adalah yang memiliki spesifikasi grafis tinggi. Namun, bila hanya untuk keperluan dasar seperti mengetik dokumen, melakukan perhitungan di timesheet, spesifikasi standar saja cukup.‍BACA JUGA Mana yang Lebih Baik untuk Digunakan Kerja, Laptop atau Komputer?‍Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor untuk Menunjang ProduktivitasBerikut ini beberapa perlengkapan kantor yang harus ada dan dipenuhi perusahaan untuk menunjang produktivitas selama Alat TulisWalau saat ini pekerjaan sudah menggunakan komputer atau laptop, bukan berarti alat tulis tidak diperlukan. Alat tulis seperti kertas, pulpen, spidol, tipe x, dan sebagainya tetap harus ada. Alat tulis ini akan sangat berguna apalagi ketika meeting. ‍2. StopmapPeralatan kantor ini diperlukan untuk menyimpan kertas tetap rapi tidak lecek, terlipat atau tertekuk. Biasanya, stop map juga digunakan sebagai branding perusahaan di mana perusahaan akan mencetak stopmap khusus dengan menampilkan logo perusahaan.‍3. Penjepit KertasPenjepit kertas atau paper clip sangat berguna untuk menyatukan beberapa lembar dokumen sementara waktu.‍4. AmplopTerlepas kegiatan surat menyurat sudah banyak dilakukan menggunakan email, tapi amplop harus tetap disediakan. Amplop juga menjadi sarana untuk branding perusahaan.‍5. StempelPerlengkapan kantor ini sangat penting karena berkaitan dengan pengesahan dokumen. Stempel juga berperan penting dalam mewakili identitas perusahaan, penguatan suatu keputusan dan juga bentuk pertanggung jawaban.‍6. Tinta PrinterDemi kelancaran mencetak dan menggandakan dokumen, perusahaan harus menyediakan tinta printer yang sesuai dengan jenis mesin yang contoh, printer Dot Matrix membutuhkan tinta yang berbeda dengan jenis Laserjet, Inkjet, dan juga Thermal printer.‍Nah, itu dia beberapa peralatan kantor yang harus ada untuk menunjang pekerjaan. Jika salah satu tidak ada, bisa saja pekerjaanmu menjadi bisa mendapatkan kantor yang punya peralatan kantor yang lengkap, lho di KitaLulus. Ada banyak perusahaan top yang membuka lowongan di KitaLulus yang bisa kamu kerja di KitaLulus juga mudah karena lamaranmu akan langsung masuk ke WhatsApp jadi tidak perlu takut di ghosting. Yuk download aplikasi KitaLulus sekarang dan rasakan cari kerja dengan LebihMudah!‍ Perlengkapan KantorA. Pengertian Perlengkapan KantorPerlengkapan kantor adalah istilah yang mengacu kepada semua perlengkapan yang umumnya digunakan di kantor, perusahaan dan organisasi lainnya mulai dari perorangan sampai pemerintah, yang bekerja pengumpulan, perbaikan, dan keluaran informasi dalam bahasa sehari-hari disebut dengan "kertas kerja". Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan. Perlengkapan kantor yang baik, akan memperlancar suatu proses pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai secara efektif dan perlengkapan kantor ini meliputi barang-barang kecil yang digunakan sehari-hari seperti penjepit kertas, staples, pelubang kertas, bolpen dan kertas, tetapi juga mencakup perlengkapan mahal seperti komputer, pencetak, mesin faksimile, mesin fotokopi dan mesin kasir, serta furnitur kantor seperti bilik, lemari arsip dan meja. B. Fungsi Perlengkapan KantorKegunaan atau fungsi perlengkapan kantor di antaranya, 1. Untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor2. Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor3. Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik, dan memuaskan4. Sebagai aset kantor dan pelengkap Jenis Perlengkapan Kantor1. Kertas2. Alat Tulis Pulpen, Pensil, Spidol, Stabilo3. Alat Penghapus Tipe x, penghapus4. Alat Perekat Lem, Solasi dll5. Penjepit Kertas6. Stapler7. Amplop8. Kop Surat9. Stempel10. Tinta Printer11. Kartu Nama12. Kalender13. Kertas BerwarnaD. Perbedaan Peralatan dengan Perlengkapan KantorSelain peralatan kantor, terdapat juga perlengkapan kantor untuk menunjang penggunaan alat-alat kantor. Perbedaan antara peralatan kantor dan perlengkapan kantor, perlengkapan kantor adalah alat-alat yang mendukung kinerja peralatan kantor, perlengkapan kantor umumnya memiliki harga murah dan habis dipakai dalam waktu singkat atau berjangka pendek. Dari berbagai sumberDownload Aletheia Rabbani من لم يذق مر التعلم ساعة, تجرع ذل الجهل طول حياته “Barang siapa yang tidak mampu menahan lelahnya belajar, maka ia harus mampu menahan perihnya kebodohan” _ Imam As-Syafi’i Di dalam sebuah kantor tentu terdapat banyak sekali jenis peralatan kantor dan fungsi yang berbeda-beda. Pada kesempatan kali ini kami akan sedikit membahas tentang perlengkapan dan peralatan kantor serta fungsinya masing-masing. Alat kantor adalah salah satu benda yang selalu dibutuhkan dan juga harus ada di dalam sebuah kantor atau perusahaan. Yang dikatakan kantor professional adalah kantor yang mempunyai perlengkapan yang lengkap. Oleh sebab itu, perlengkapan kantor sebagai salah satu penunjang kinerja perusahaan yang penting. Banyak sekali jenis peralatan yang diperlukan untuk dapat melaksanakan sebuah pekerjaan di kantor. Langsung saja, berikut ini adalah penjelasan dari perlengkapan dan peralatan yang ada di kantor. Pengertian Peralatan dan Perlengkapan Kantor Alat-alat kantor ini sendiri terbagi menjadi 2, yaitu peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Untuk mengetahui apa arti dari keduanya Anda bisa menyimak pada penjelasan berikut ini Pengertian Peralatan Kantor atau Office Appliances/Office Supplies Peralatan kantor merupakan beberapa alat yang biasa dipakai dalam pekerjaan tata usaha. Menurut The Liang Gie, peralatan kantor atau office supplies merupakan benda-benda yang digunakan habis dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari oleh pegawai tata usaha. Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah sesuatu yang bisa digunakan sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Jadi, peralatan atau media kantor ini memiliki fungsi sebagai salah satu syarat atau upaya untuk dapat mencapai suatu hal. Pengertian Perlengkapan Kantor Perlengkapan kantor merupakan beberapa jenis barang yang dipakai untuk dapat menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan apa yang telah diharapkan. Tujuan dari kantor tidak akan tercapai tanpa adanya sebuah perlengkapan kantor yang memadai. Perlengkapan kantor yang baik adalah jenis  perlengkapan yang dapat  memperlancar suatu proses pekerjaan sehingga untuk pencapaian tujuan bisa tercapai secara efektif dan efisien. Fungsi Peralatan dan Perlengkapan Kantor Berikut ini adalah beberapa fungsi dari peralatan dan perlengkapan kantor yang wajib Anda ketahui, diantaranya sebagai berikut ini. 1. Mempermudah, mempercepat sebuah proses pengerjaan dan juga pelaksanaan kegiatan kantor. 2. Mendukung semua aktivitas dan pekerjaan kantor. 3. Memperoleh hasil pekerjaan yang maksimal dan tentunya memuaskan. 4. Sebagai salah satu asset kantor dan perlengkapan kantor. 5. Sebagai salah satu sarana penyimpanan arsip. Jenis-jenis Peralatan Kantor Peralatan-peralatan kantor beserta fungsinya sangat beragam. Ada pula yang berupa barang-barang berbentuk kecil, barang yang biasa dipakai, barang cepat habis dan juga barang-barang yang tidak terlalu mahal akan tetapi harus ada di kantor. Nah, berikut ini adalah beberapa jenis dari peralatan dan perlengkapan kantor yang wajib Anda ketahui. 1. Komputer Komputer merupakan rangkaian peralatan elektronik yang bisa melakukan sebuah pekerjaan berdasarkan dengan program yang telah diberikan atau dirancang sebelumnya. Di dalam perkantoran, alat ini biasanya dipakai untuk mengelola dan menyimpan berkas, kemudian dapat menampilkan pada monitor dan bisa di print. 2. Meja Kantor Meja kantor pada umumnya dibuat dengan desain atau tampilan khusus untuk peralatan kantor. Biasanya bentuk dari meja ini dilengkapai dengan laci yang dapat dipakai untuk menyimpan berbagai macam alat tulis, berkas dan juga perlengkapan kantor lainnya. 3. Kursi Kantor Untuk kursi kantor ini sendiri perlu juga dibuat dengan desain khusus untuk sebuah perkantoran, yang mana dengan adanya kursi yang nyaman ditujukan untuk kenyamanan pada saat bekerja. Ketinggian dari kursi kantor ini biasanya dapat diatur, kemudian juga ditambah dengan sandaran dan bantalan dari bahan busa. 4. Lemari Arsip Lemari arsip yang biasa digunakan dikantor adalah menggunakan lemari Filling Cabinet, yang mana umumnya mempunyai beberapa jumlah laci. Jumlah laci yang biasa digunakan 1 sampai 6 laci atau menyesuaikan dengan kebutuhan yang ada. Lemari arsip ini dapat digunakan untuk menyimpan berbagai berkas yang terdapat di kantor. 5. Pesawat Telepon Pesawat telepon merupakan jenis alat komunikasi yang dipakai untuk menyampaikan pesan yang berupa suara. Alat ini juga dapat dipakai untuk menyambungkan atau mengalihkan ke telepon yang lain. 6. Mesin Faks Mesin faks merupakan alat komunikasi yang dipakai untuk mengirimkan dokumen dengan memakai suatu perangkat yang mampu untuk beroperasi melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan aslinya. 7. Mesin Absensi Mesin absensi saat ini sangat dibutuhkan oleh kantor, karena dengan adanya mesin absensi ini dapat digunakan untuk mengumpulkan data kehadiran karyawan yang ada di kantor. Dengan adanya mesin ini dapat mempermudah untuk mengetahui dan melacak kehadiran karyawan. 8. Mesin Penghitung Uang Mesin ini umumnya dipakai oleh kantor yang ber-urusan dengan uang atau kantor perbankan. Alat ini berfungsi untuk menghitung uang dengan cepat, lebih teliti dan juga untuk memperkecil risiko kesalahan dalam menghitung. 9. Mesin Printer Mesin printer merupakan salah satu perangkat komputer yang berguna untuk keperluan cetak tulisan dan gambar di atas kertas. Mesin ini pada umumnya digunakan untuk pekerjaan administrasi dan surat-menyurat. 10. Scanner Scanner merupakan alat untuk memindai objek, kemudian menyimpannya ke media penyimpanan yang ada. Alat ini mempunyai kesamaan dengan mesin fotokopi, namun terdapat beberapa perbedaan, diantaranya adalah mesin fotokopi langsung dapat mengeluarkan hasil cetak dan pemindaian objek. Sedangkan untuk mesin scanner untuk menyimpan hasil dari pemindaian tersebut. 11. Mesin Fotokopi Mesin fotokopi merupakan salah satu mesin elektronik yang berfungsi untuk membuat salinan di atas kertas dari buku, dokumen dan beberapa sumber lainnya. 12. Proyektor LCD Proyektor LCD dapat dipakai untuk memproyeksikan tulisan, gambar atau video pada media yang mempunyai permukaan datar, seperti tembok atau alat pemancar lainnya. Alat ini umumnya dipakai untuk membantuk presentasi ketika sedang rapat kerja di kantor. 13. Jaringan Internet atau WIFI Pada zaman sekarang ini jaringan internet atau WIFI sangat diperlukan dalam semua aspek kehidupan. Untuk kegiatan kantor sendiri sangat memerlukan sebuah jaringan internet agar semua pekerjaan mudah tersampaikan dengan adanya jaringan internet atau melalui media elektronik. 14. Kotak Arsip Kotak arsip umumnya dipakai untuk menyimpan berkas dan juga arsip yang biasa digunakan. Dengan Anda memanfaatkan kotak ini, maka perlengkapan kantor di meja kerja dapat dijaga agar rapi. 15. Alat Sortir Ketika Anda mempunyai keperluan dalam hal surat-menyurat, kemudian mendapati banyak surat dan dengan rangkap yang banyak pula. Maka untuk dapat memudahkan, mempercepat dan meringankan pekerjaan dalam memisahkan surat-surat tersebut dapat memakai alat sortir yang ada di kantor. 16. USB Flas Drive USB flas drive merupakan alat media penyimpanan data portable yang dimana pemakaiannya dengan cara menghubungkan ke port USB. Media ini dapat Anda gunakan untuk menyimpan berbagai macam data, baik itu berupa dokumen, suara, video dan lain sebagainya. 17. Mesin Paper Shredder Mesin paper shredder merupakan alat atau mesin yang berfungsi untuk menghancurkan kertas. Banyak dari instansi atau kantor yang memakai alat ini untuk melenyapkan dokumen penting untuk menjaga kerahasiannya. 18. Numerator Numerator merupakan salah satu jenis alat yang dapat dikenakan untuk memberikan nomor pada lembaran kertas. Alat ini dapat digerakkan dengan tangan, cara kerja yang sederhana serta bisa memberikan nomor secara otomatis dengan cara menekannya. 19. Kalkulator Kalkulator ini dapat Anda pakai sebagai alat bantu untuk menghintung perkalian, pembagian, penjumlahan dan pengurangan. Kalkulator ini berguna untuk menghitung dengan lebih cepat dan tepat sehingga berfungsi untuk memperkecil ririko kesalahan penghitungan. 20. Perforator Perforator merupakan alat yang biasa digunakan untuk melubangi kertas. Perforator ini sendiri digerakkan dengan tangan saja dengan cara kerja yang sederhana dan dapat dipakai untuk melubangi pada bagian kertas yang pilih. Untuk lubang dari perforator ini kebanyakan berdiameter 5 mm. 21. Kotak Arsip Kotak arsip umumnya dipakai untuk menyimpan berkas dan juga arsip yang aktif digunakan dalam kegiatan sehari-hari. Dengan memanfaatkan peralatan kantor ini, maka di meja kerja dapat dijaga agar selalu rapi. 22. Ordner Ordner merupakan map yang dibuat dari papan karton atau plastic, umumnya dengan ukuran punggung 5 cm, berbeda dengan map biasa. Ordner ini mempunyai ukuran yang relative besar dan dapat menampung banyak berkas. Untuk alat ordner ini mempunyai penjepit ring, jika Anda ini memakainya perlu untuk melubangi arsip tersebut menggunakan perforator. 23. Guide Guide merupakan lembaran kertas tebal yang dipakai sebagai pemisah dan juga sebagai penunjuk arsip. Untuk ukuran dari guide ini sendiri dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. 24. Kertas Label Kertas label merupakan alat yang dapat dipakai untuk memberikan judul yang pada umumnya diletakkan di Guide. 25. Map Map ini dapat Anda buat sendiri dari bahan baku plastik tebal, kertas manila dan lain-lain. Berikut ini adalah beberapa jenis map yang wajib Anda ketahui a. Stopmap Stopmap merupakan jenis map yang mempunyai kuping penutup pada bagian tepinga. Fungsi dari kuping penutup ini adalah agar berkas tidak mudah terjatuh. b. Folder Folder merupakan jenis map yang tidak mempunyai kuping penutup atau pengait. Folder ini kebanyakan berupa kertas karton atau plastik saja. c. Snelhecter Snelhecter merupakan jenis map yang mempunyai pengait pada bagian tengah. Jika memakai jenis map ini, maka perlu untuk melubangi arsip dan berkas dengan alat perforator agar dapat dikaitkan dengan penjepitnya. d. Hanging Folder Hanging folder merupakan jenis map yang mempunyai penggantung. Map ini dapat digantung di laci Filling Cabinet yang mempunyai pengaitnya. Jenis-jenis Perlengkapan Kantor Setelah Anda menyimak dan membaca tentang peralatan yang ada di kantor, berikutnya adalah jenis perlengkapan kantor yang wajib Anda ketahui, berikut ini adalah penjelasannya. 1. Pulpen Pulpen merupakan jenis alat kantor yang sangat penting dan harus selalu ada dimana saja, sebab banyak keperluan tulis menulis di kantor. Tulisan dari pulpen ini, jika salah tulis Anda bisa menghapusnya memakai Tipe X. Namun walaupun begitu, alat tulis ini kebanyakan dipakai untuk penulisan yang tanpa perubahan. Sedangkan untuk penulisan yang masih ragu atau perlu perubahan, Anda bisa memakai pensil. 2. Pensil Pensil ini juga dapat dijadikan sebagai alat tulis kantor. Kelebihan yang ada pada pensil ini yaitu jika terjadi sebuah kesalahan penulisan lebih mudah dihapus dengan memakai alat penghapus ini. 3. Tipe X Tipe X merupakan jenis alat yang bisa dipakai untuk menghapus tulisan dari tinta polpen. Alat ini bisa mengganti hasil penulisan dengan cara menutupinya memakai cairan yang bisa mongering dengan sangat cepat. 4. Penghapus Penghapus merupakan jenis alat yang bisa Anda gunakan untuk menghapus tulisan dari pensil. Penghapus ini dapat menghapus dengan bersih. Oleh sebab itu, banyak yang memakainya untuk sebuah penulisan yang mungkin nanti perlu perubahan. 5. Stapler Stapler merupakan alat yang dapat dipakai untuk menyatukan beberapa kertas. Alat ini dikenakan dengan cara menekan isinya yang berbentuk huruf U sehingga bisa mengikat beberapa kertas. 6. Staples Sedangkan untuk staples adalah alat atau isi yang ada di dalam stapler, atau yang mungkin Anda ketahui bentuk dari staples berbentuk huruf U. 7. Gunting Gunting merupakan alat yang dapat dikenakan untuk memotong benda-benda tipis, misalnya plastik, kertas, tali, kain dan lain-lainnya. 8. Penggaris Penggaris merupakan alat pengukur dan juga alat untuk mengukur garis lurus, beberapa jenis dari penggaris bisa dipilih sebagai perlengkapan kantor. 9. Penjepit Kertas Penjepit kertas merupakan alat yang biasa digunakan untuk menyatukan beberapa kertas. Kertas yang dijepit memakai alat ini nanti akan dibuka kembali dengan mudah. Pemakaian dari alat ini umumnya ditujukan untuk berkas yang disatukan sementara waktu. 10. Stempel Stempel merupakan alat yang biasa dipakai untuk mengesahkan suatu dokumen. Dokumen yang biasa digunakan dapat berupa surat, nota, atau dokumen lainnya. 11. Tinta Printer Tinta printer ini dapat disesuaikan dengan keperluan kantor saja, akan tetapi kebanyakan dari kantor atau instansi menggunakan tinta 1 warna yaitu warna hitam. Akan tetapi, banyak juga dari kantor yang menyiapkan 4 warna sebagai perlengkapan saja. 12. Amplop Amplop merupakan alat bungkus dari surat, dokumen atau benda lain yang dapat dikirimkan per tujuan atau pos. 13. Kop Surat Untuk kop surat ini sangat diperlukan oleh perusahaan yang sedang berkembang dan maju. Mengapa perusahaan berkembang dan maju memakai kop surat? Alasannya simple, sebab perusahaan tersebut dapat menampilkan identitasnya dan bisa meningkatkan kredibilitas surat yang telah dibuat. 14. Perekat Banyak jenis perekat yang biasa dikenakan didalam kantor, akan tetapi banyak dari perusahaan atau kantor yang memakai perekam lem dan lakban. Lem merupakan jenis bahan perekat yang bisa dipakai untuk merekatkan 2 benda atau lebih. Sedangkan untuk lakban merupakan alat yang dapat dipakai untuk merekatkan kertas yang sobek atau robek. 15. Kotak Kartu Nama Kartu nama merupakan jenis kartu identitas yang telah mewakili nama karyawan dan juga perusahaan. Kartu ini umumnya disimpan pada kotak khusus. 16. Kalender Walaupun sekarang semua karyawan mempunyai smartphone yang terdapat kalender digital, tidak menutup kemungkin kalender kertas di kantor juga sangat penting. Alat ini dapat dipakai untuk perlengkapan kantor, sebagai perencanaan jadwa, pengingat hal penting dan masih banyak lagi. Kalender ini kebanyak diletakkan di meja kantor karyawan atau pada dinding. 17. Kertas Di kantor, keberadaan dari kertas ini harus selalu ada, sebab kertas ini dikenakan untuk urusan surat menyurat dan juga sebagai dokumentasi. Jenis kertas yang biasa digunakan ada banyak sekali, akan tetapi yang biasa digunakan adalah jenis kertas HVS dan NCR. Banyak sekali sekarang kantor atau instansi baru yang terbuat dari bahan yang terbuat dari container atau di sebut dengan office container. Untuk melihat bagusnya desain office container Anda bisa mengunjungi situs dengan cara klik sini. Peralatan dan perlengkapan kantor di atas harus selalu ada di dalam kantor. Walaupun benda-benda di dalam kantor, sekalipun bentuknya sangat kecil, itu adalah alat yang sangat berfungsi dan mempunyai kegunaan di dalam kantor itu sendiri. Sekian sedikit penjelasan tentang berbagai jenis peralatan dan perlengkapan kantor yang sudah kami jelaskan di atas, semoga bermanfaat.

jelaskan secara singkat tentang pembagian jenis jenis peralatan kantor